ENTREPRENDRE DANS L’OUEST
4ème salon en France dédié aux dirigeants et futurs dirigeants d’entreprise, Entreprendre dans l’Ouest est accompagné par Essentiel – Agence Evénementielle depuis 2013, en qualité de commissariat général. Ce rôle de chef d’orchestre induit un dispositif événementiel qui se doit d’être à la fois très complet, très structuré, et suivi au papier millimétré ! Notre agence est particulièrement fière d’accompagner les organisateurs sur cet événement, sur le long terme, et de le faire évoluer en cohérence avec les attentes de ses visiteurs et des évolutions du contexte économique.
NOTRE ACCOMPAGNEMENT
A chaque nouvelle édition, et en co-construction étroite avec les organisateurs, notre agence renforce le concept du salon et s’inspire des éditions précédentes pour exploiter tous les axes d’amélioration qui s’en dégagent. Entreprendre dans l’Ouest regroupe 3 événements en 1 : le salon en lui-même depuis 24 ans, dédié aux entrepreneurs et futurs entrepreneurs ; mais également le salon Franchise Event réservé à la franchise et aux commerces associés, créé en 2017 avec une communication dédiée ; et enfin la Soirée Inspirante organisée le 1er soir du salon pour apporter une vision prospective et traiter de l’avenir de l’entreprenariat avec des experts reconnus, disposant aussi d’une communication dédiée.
Un salon de cette envergure nécessite 9 mois de préparation et mobilise une centaine de partenaires et 50 prestataires. En tant que commissariat général, nous gérons l’ensemble du projet événementiel pour nos clients : animation du Comité de pilotage, gestion du budget, commercialisation et partenariats, choix et coordination des prestataires, jusqu’à la gestion de l’installation et de l’événement sur place. En 2 jours, l’équipe d’organisation parcourt sur le salon 210 km !
Notre approche globale permet à notre agence de réaliser l’ensemble de la communication : identité visuelle, concept et déclinaison de la charte graphique sur de nombreux supports (invitations, affiches, flyers, web design, guides, bannières et encarts pub… on dénombre pour chaque édition plus de 500 déclinaisons visuelles !), actions de communication (newsletters, réseaux sociaux, relations presse…), sans oublier la plateforme digitale fondamentale, le site web.
*Le salon Entreprendre dans l’Ouest est organisé par l’association éponyme, portée par la CCI Ille-et-Vilaine, la Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Bretagne et le Club des Créateurs, Repreneurs & Entrepreneurs 35. Essentiel – Agence événementielle assure le rôle de commissariat général.
COMPÉTENCES MOBILISÉES
- Conception et promotion globale de l’événement
- Gestion et coordination logistique et technique
- Agencement et définition de la scénographie
- Définition des espaces d’exposition
- Prospection et relations commerciales exposants
- Gestion des partenariats institutionnels et médias
- Gestion des intervenants, participants, de l’accueil
- Participation aux contenus
- Identité visuelle et concept graphique
- Stratégie et plan de communication multicanal
- Déclinaison et création des supports de communication
- Création et rédaction du site web événementiel
- Promotion web, dont réseaux sociaux
- Relations presse
- Gestion des impressions et fabrications
- Montage, coordination les jours J et démontage
- Sécurité
TItre vidéo
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