L'AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE
Découvrez notre pôle événementiel
CONCEPT
Un événement réussi demande en amont de la réflexion et de la créativité, en phase avec vos objectifs. Sa conception nécessite un juste dosage entre idées originales et pragmatisme terrain.
COMMUNICATION
La communication d'un événement contribue fortement à son succès. Idéalement nous conseillons de combiner plusieurs actions, avant, pendant et après votre jour J.
ORGANISATION
Nous ne laissons rien au hasard dans l'organisation de votre événement. Vision globale, gestion du planning, coordination et vérification du moindre détail sont des exigences... essentielles.
Agence événementielle
Donner du sens tout d'abord, car tout événement répond à un moment clé de la vie de votre entreprise. Notre première mission est de concevoir un événementiel qui remplisse ce 1er objectif.
Créativité, fraîcheur, rigueur et bon sens sont ensuite brassés par notre équipe pour répondre au plus juste à votre cahier des charges.Pour vous proposer un événement clé en mains, original, mais qui vous ressemble, et marque les esprits.
La mission acceptée nous jouons les facilitateurs. Véritable maître d'oeuvre, nous coordonnons l'ensemble des partenaires nécessaires au succès de votre événement. Idéalement nous co-animons un groupe projet afin que vous soyez associé aux étapes clés de l'élaboration de l'événement. Nous vérifions les moindres détails, anticipant les moindres aléas jusque la fin du jour J.
Nous vous accompagnons également pour promouvoir votre événement. En amont, en suscitant l'intérêt, en donnant envie de participer : concept visuel, invitation, site web, vidéo teasing, etc. Puis en habillant et animant le lieu (scénographie, animations, signalétique, goodies,..), que nous pouvons dénicher pour vous.
Et enfin en communiquant post-événement : vidéo souvenir, réseaux sociaux, site web...
Qualité oblige, nous aimons dresser avec vous un bilan de l'opération.
Parmi nos références...
Nos métiers
Essentiel conçoit et organise différents types d’événements : salons, congrès, conventions d’affaires, séminaires, anniversaires d’entreprises, incentives, inaugurations, lancements de marques / produits...
- Créations de concepts sur-mesure
- Cahier des charges événementiel, budgétisation
- Elaboration ou co-construction des contenus et thématiques
- Recherche de lieux pertinents
- Création : nom, slogan, visuel…
- Plan et supports de communication print et web, relations presse...
- Sélection et coordination de sous-traitants, organisation et installation générale, sécurité, accueil, restauration
- Préconisations et gestion des intervenants, de l'animateur
- Gestion des inscriptions en ligne avec génération automatique des badges
- Commercialisation d’espaces, de stands, d’ateliers, recherche de partenaires, sponsors
- Gestion des budgets, du planning et de l’administratif
- Scénographie et aménagement des espaces
- Vidéo-captation
