L'AGENCE ÉVÉNEMENTIELLE

Un événement réussi est un moment unique qui repose sur un juste équilibre entre créativité et gestion de projet rigoureuse.

Découvrez notre pôle événementiel

être menés par les événements ? chez nous c'est le contraire !

Essentiel l'agence événementiel

CONCEPT

Un événement réussi demande en amont de la réflexion et de la créativité, en phase avec vos objectifs. Sa conception nécessite un juste dosage entre idées originales et pragmatisme terrain.

CONCEPT événementiel

COMMUNICATION

La communication d'un événement contribue fortement à son succès. Idéalement nous conseillons de combiner plusieurs actions, avant, pendant et après votre jour J.

Communication évènementiel

ORGANISATION

Nous ne laissons rien au hasard dans l'organisation de votre événement. Vision globale, gestion du planning, coordination et vérification du moindre détail sont des exigences... essentielles.

organisation événementiel

illustration bulle

Agence événementielle

Donner du sens tout d'abord, car tout événement répond à un moment clé de la vie de votre entreprise. Notre première mission est de concevoir un événementiel qui remplisse ce 1er objectif.

Créativité, fraîcheur, rigueur et bon sens sont ensuite brassés par notre équipe pour répondre au plus juste à votre cahier des charges.Pour vous proposer un événement clé en mains, original, mais qui vous ressemble, et marque les esprits.

La mission acceptée nous jouons les facilitateurs. Véritable maître d'oeuvre, nous coordonnons l'ensemble des partenaires nécessaires au succès de votre événement. Idéalement nous co-animons un groupe projet afin que vous soyez associé aux étapes clés de l'élaboration de l'événement. Nous vérifions les moindres détails, anticipant les moindres aléas jusque la fin du jour J.

Nous vous accompagnons également pour promouvoir votre événement. En amont, en suscitant l'intérêt, en donnant envie de participer : concept visuel, invitation, site web, vidéo teasing, etc. Puis en habillant et animant le lieu (scénographie, animations, signalétique, goodies,..), que nous pouvons dénicher pour vous.

Et enfin en communiquant post-événement : vidéo souvenir, réseaux sociaux, site web...

Qualité oblige, nous aimons dresser avec vous un bilan de l'opération.

Agence événementiel

Parmi nos références...

Référence 1
Référence 2
RSE
Vignette
Sous-type
Salon / Festival
Référence 3
RSE
Vignette
Sous-type
Site internet

Nos métiers

Équipe événementiel

Essentiel conçoit et organise différents types d’événements : salons, congrès, conventions d’affaires, séminaires, anniversaires d’entreprises, incentives, inaugurations, lancements de marques / produits...

  • Créations de concepts sur-mesure
  • Cahier des charges événementiel, budgétisation
  • Elaboration ou co-construction des contenus et thématiques
  • Recherche de lieux pertinents
  • Création : nom, slogan, visuel…
  • Plan et supports de communication print et web, relations presse...
  • Sélection et coordination de sous-traitants, organisation et installation générale, sécurité, accueil, restauration
  • Préconisations et gestion des intervenants, de l'animateur
  • Gestion des inscriptions en ligne avec génération automatique des badges
  • Commercialisation d’espaces, de stands, d’ateliers, recherche de partenaires, sponsors
  • Gestion des budgets, du planning et de l’administratif
  • Scénographie et aménagement des espaces
  • Vidéo-captation

 

Concevoir et donner corps à un événement gagnant requiert des savoir-faire de nature plutôt différente. De la créativité à la gestion de projet en passant par la communication et la logistique, là encore le 360° prend tout son sens.

Notre métier événementiel